Phương pháp dẫn gạch chéo phần còn trống trên hoá đơn GTGT

10:57 No Comments

Người kế toán quan tâm khi viết hóa đơn còn khoảng trắng (trống) thì gạch như thế nào cho đúng luật và khi nhận hóa đơn từ những nhà sản xuất thì chú ý xem như thế nào. Dịch vụ quyết toán thuế năm xin chia sẻ với các bạn bí quyết gạch hóa đơn trống khoảng trắng theo đúng luật quy định.

hướng dẫn gạch chéo phần còn trống trên hoá đơn

Trích dẫn nội dung văn bản : "Điều 14. Lập hoá đơn"

- Nội dung trên hóa đơn nên đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; ko được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, dòng mực ko phai, không dùng mực đỏ; chữ số và chữ viết buộc phải liên tục, ko ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). ví như hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập sử dụng máy tính ví như với phần còn trống trên hoá đơn thì gạch chéo bằng bút mực, cái mực không phai, ko dùng mực đỏ.

- Tiêu thức “Số thiết bị tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”: ghi theo vật dụng tự tên hàng hóa, dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có). trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính trường hợp mang phần còn trống trên hoá đơn thì gạch chéo bằng bút mực, mẫu mực không phai, ko dùng mực đỏ. 

Từ ngày 01/07/2013 khi lập hóa đơn phần còn trống trên hóa đơn nên được gạch chéo ( gạch chéo từ trái qua phải; gạch chéo từ phải qua trái; gạch ngang từ tiêu thức “ số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ” tiếp nối gạch chéo những tiêu thức “ đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”; gạch ngang từ tiêu thức “ số vật dụng tự, tên hàng hóa, dịch vụ” tới tiêu thức “ thành tiền ” tiếp nối gạch thẳng xuống đến chiếc cuối của tiêu thức ). 

Thông thường chúng ta hay nhận được các hóa đơn từ nhà phân phối theo các phương pháp gạch chiếc một, 2, 3 còn các phương pháp loại gạch khác như 4, 5 thì chúng ta cực kỳ ít thấy. 

- Theo thông tư 39

" Nội dung không được tẩy xóa, sửa chũa, phải sử dụng cùng màu mực, loại mực ko phai, ko được sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết buộc phải liên tục, không ngắt quảng, ko viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống ( giả dụ có).

Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lặp bằng máy tính trường hợp phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.