Kế toán tiền lương là 1 bộ phận quan trọng của công ty. Kế toán tiền lương để thanh toán lương cho người lao động. Đi kèm với tiền lương là tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và những khoản buộc phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động. web kế toán (học kế toán) giới thiệu sở hữu các bạn bí quyết định khoản tiền lương và những khoản trích theo lương.
phương pháp hạch toán tiền lương và những khoản trích theo lương như sau:
A/ Phân chiếc tiền lương
công ty sở hữu phổ biến mẫu lao động khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán kế toán cần phải có buộc phải tiến hành phân chiếc theo những nhóm khác nhau.
Thường xuyên: Là mọi tiền lương trả cho những lao động thường xuyên mang trong danh sách lương công ty.
Lương thời vụ: Là cái tiền lương trả cho người lao động tạm thời sở hữu tính thời vụ.
Lương trực tiếp: là phần tiền lương trả cho Lao động trực tiếp chế tạo chính là bộ phận nhân công trực tiếp chế tạo hay trực tiếp tham gia vào công đoạn phân phối sản phẩm và thực hiện các lao vụ dịch vụ.
Lương gián tiếp: là phần lương trả cho người lao động gián tiếp cung cấp, hay là bộ phận lao động tham gia 1 bí quyết gián tiếp vào công đoạn phân phối marketing của công ty như bộ phận quản lý, hành chính, kế toán…
- Phân mẫu theo thời gian lao động
- Phân chiếc theo quan hệ sở hữu công đoạn sản xuất
B/ Hình thức tiền lương
Tiền lương theo tháng là tiền lương trả cố định theo tháng cho người khiến cố định trên cơ sở hợp đồng, tháng lương, bậc lương cơ bản do nhà nước quy định.
Tiền lương ngày là tiền lương trả cho một ngày làm cho việc và được xác định bằng phương pháp lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ.
Tiền lương giờ là tiền lương trả cho một người khiến việc và tính bằng phương pháp lấy tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày.
Định khoản tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp là tiền lương bắt buộc trả cho người lao động tính trực tiếp cho sản phẩm đã hoàn thành đúng quy cách, đảm bảo và đơn tầm giá lương theo sản phẩm quy định.
Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp là tiền lương trả cho người lao động ở bộ phận vận hành máy móc hoặc vận chuyển nguyên vật liệu hoặc thành phẩm.
Tiền lương theo sản phẩm sở hữu thưởng có phạt là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp, ngoài ra còn được thưởng về đảm bảo tốt, năng suất cao và tiết kiệm vật tư, nhiên liệu, phạt khi bị vi phạm theo những quy định của công ty.
Là hầu hết tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian làm cho việc mà công ty đã quy định cho họ theo hợp đồng bao gồm lương chính, phụ cấp những dòng.
Tiền lương chính là tiền lương phải trả bao gồm lương cơ bản nhân hệ số tiền lương cùng các khoản phụ cấp theo lương cùng tiền mức thưởng cộng tiền làm thêm giờ.
Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động không làm cho nghiệp vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định.
Lương không tính giờ = Đơn giá lương giờ x Tỉ lệ tính lương ko kể giờ
Đơn giá lương giờ = Tổng lương / 200 giờ
Tỉ lệ lương ngoài giờ làm:
- Tiền lương theo thời gian, ngày, tháng, giờ.
- Tiền lương tính theo sản phẩm
- Quỹ tiền lương
- Lương khiến thêm giờ
- bên cạnh giờ hành chính: 150%
- Ngày nghỉ (Thứ 7, chủ nhật): 200%
- Ngày lễ, tết = 300%
C/ Hạch toán tiền lương
Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công để tính tiền lương, tiền thưởng và những khoản phụ cấp (lương chính, lương phụ, phụ cấp ăn trưa). bên cạnh ra còn căn cứ vào biên bản vào dừng sản xuất, giấy xin nghỉ phép và 1 số chứng từ khác.
Tài khoản tiêu dùng
TK 334 (Phải trả cho người lao động)
TK này tiêu dùng để thanh toán cho công nhân viên chức của công ty về tiền lương cùng những khoản thu nhập của họ.
Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công
- Bảng thống kê khối lượng sản phẩm
- Đơn giá tiền lương theo sản phẩm
- Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc
- Hợp đồng giao khoán
- Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ
- Bảng lương đã phê duyệt
- Phiếu chi/ UNC trả lương
- Phiếu lương từng cá nhân
- Bảng tính thuế TNCN
- Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN
- những quyết định lương, nâng cao lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng
- các hồ sơ giấy tờ khác sở hữu liên quan
D/ Quy trình hạch toán
Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)
Nợ TK 622, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)
mang TK 334
Theo quy định của pháp luật thì công ty sẽ đóng 24% lương đóng bảo hiểm trong đấy BHXH là 18%, BHYT là 3%, BHTN là 1%, KPCĐ là 2%
Người lao động sẽ đóng 10,5% trong ấy BHXH là 8%, BHYT là một,5%, BHTN là 1%
Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)
Nợ TK 622, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)
Nợ TK 334
với TK 338
Nợ TK 338
với TK 112
Nợ TK 334
có TK 335
Số tiền lương buộc phải trả cho người lao động sau lúc đã trừ thuế, bảo hiểm và những khoản khác
Nợ TK 334
với TK 111, 112
Nộp thuế Thu nhập cá nhân (Hồ sơ khai thuế 02/KK-TNCN, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước)
Nợ TK 3335
với TK 111, 112
Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)
Nợ những TK 623, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)
Nợ TK 335 – giá tiền phải trả (Doanh nghiệp mang trích trước tiền lương nghỉ phép)
có TK 334 – bắt buộc trả người lao động
Đối sở hữu sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo cách khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá bán chưa sở hữu thuế GTGT, ghi:
Nợ TK 334 – nên trả người lao động
sở hữu TK 3331 – Thuế GTGT buộc phải nộp
với TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá bán chưa sở hữu thuế GTGT).
Đối mang sản phẩm, hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo cách trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá thanh toán, ghi:
Nợ TK 334 – nên trả người lao động
sở hữu TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá thanh toán).
khi xác định được số tiền ăn ca buộc phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiêp, ghi:
Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)
Nợ các TK 622, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)
mang TK 111 – Tiền mặt
Tiền ăn ca là thu nhập miễn thuế TNCN
khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:
Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi
có các TK 111, 112,. . .
với TK 3335 : Thuế TNCN khấu trừ
Nợ TK 338 – cần trả, bắt buộc nộp khác (3383)
mang TK 111 – Tiền mặt
khi cơ quan BHXH thanh toán tiền BHXH
Nợ TK 112
mang TK 338
Tiền lương từ bảo hiểm xã hội là thu nhập miễn thuế TNCN
- Tính tiền lương nên trả trong tháng cho người lao động.
- Trích bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- lúc nộp các dòng bảo hiểm theo quy định.
- Tính thuế TNCN trừ vào lương của người lao động
- Thanh toán tiền lương cho công nhân viên hoặc nhân viên ứng trước tiền lương.
- Tổng tiền thuế TNCN đã khấu trừ của người lao động trong tháng hoặc quý
- Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên
- nếu trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác của công ty bằng sản phẩm, hàng hoá
- Xác định và thanh toán tiền ăn ca bắt buộc trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiêp
- Tính tiền thưởng nên trả cho công nhân viên
- Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,. . .) phải trả cho công nhân viên, ghi